پیش بینی موجودی چیست؟|تعریف ، روش ها و فرمول

راهنماها |4 دقیقه خوانده شده |1 نظر

پیش بینی موجودی روشی است که برای پیش بینی سطح موجودی برای یک دوره زمانی آینده استفاده می شود. همچنین به پیگیری فروش و تقاضا کمک می کند تا بتوانید سفارشات خرید خود را بهتر مدیریت کنید. این یک ابزار عالی برای مدیریت موجودی است که می تواند درآمد شرکت شما را افزایش داده و هزینه های غیر ضروری را کاهش دهد.

مزایای پیش بینی موجودی

سهام را به حداقل می رساند

سهام به معنای درآمد فروش از دست رفته است. پیش بینی موجودی به شما کمک می کند تا با پیش بینی دقیق تقاضای آینده از این امر جلوگیری کنید. با استفاده از این اطلاعات ، شما بهتر می توانید درک کنید که چه موقع مجدداً راه اندازی کنید و چه تعداد واحد را برای سفارش سفارش دهید.

هزینه های نگه داشتن موجودی را کاهش می دهد

پیش بینی موجودی به مدیریت کلی موجودی کمک می کند. این به مدیریت فضای ذخیره سازی موجودی کمک می کند زیرا شما فقط آنچه را که نیاز دارید خریداری می کنید و فقط آن محصولات را به جای سفارش بیش از حد خریداری می کنید. این به نوبه خود فضای ذخیره سازی ناخواسته و هزینه های متحمل شده در کنار آن را کاهش می دهد.

ضایعات محصول را کاهش می دهد

پیش بینی موجودی نشان می دهد که کالاها به فروش نمی رسند یا در حال فروش کندتر هستند. بر این اساس ، شما می توانید قصد داشته باشید که این موارد را مجدداً هدف قرار دهید یا آنها را با محصولات فروش بهتر بسته بندی کنید. این فضای انبار را آزاد می کند و درآمد را افزایش می دهد.

فرمول پیش بینی موجودی

پیش بینی موجودی از عواملی مانند سابقه فروش و روندها ، میانگین زمان سرب ، تقاضا ، نقطه تنظیم مجدد و سهام ایمنی برای پیش بینی سطح موجودی استفاده می کند.

برای استفاده از فرمول پیش بینی موجودی ، باید موارد زیر را انجام دهیم:

1. تقاضای زمان سرب را محاسبه کنید

2. روند فروش را اندازه گیری کنید

3. نقطه تنظیم مجدد را تنظیم کنید

4- سهام ایمنی را محاسبه کنید

محاسبه تقاضای زمان سرب

زمان سرب مقدار روزهایی است که برای فروشنده شما برای انجام سفارش شما طول می کشد. برای جلوگیری از سهام ، باید تقاضای محصول را در این مدت پیش بینی کنید. به این تقاضای زمان سرب گفته می شود. بدون این محاسبه ، شما در حالی که منتظر موارد جدید هستید ، خطر بیرون رفتن از سهام را در مورد موارد انجام می دهید.

تقاضای زمان سرب = میانگین زمان سرب در روز x متوسط فروش روزانه

تقاضای زمان سرب با ضرب میانگین زمان سرب در روزها با متوسط فروش روزانه محاسبه می شود. میانگین زمان سرب را می توان از میزان زمانی که فروشنده شما برای ارائه محصولات در گذشته انجام داده است محاسبه کرد. میانگین واحدهای روزانه فروخته شده با محاسبه میانگین مقدار کالاهایی که به صورت روزانه فروخته می شوند می توانند از داده های فروش قبلی حاصل شوند.

اندازه گیری روند فروش

روند فروش به افزایش یا کاهش فروش در طول زمان اشاره دارد. کسب و کارها می توانند مشخص کنند که کدام محصولات را در یک بازه زمانی مشخص تجزیه و تحلیل کنند. روند فروش به دو دسته خرد و کلان طبقه بندی می شود. یک روند خرد روی یک محصول خاص تمرکز می کند و چند هفته طول می کشد، در حالی که روندهای کلان طیفی از محصولات را در یک بازه زمانی بزرگتر تجزیه و تحلیل می کنند. روند فروش شما را در مورد شرایط بازار و الگوهای خرید مشتریانتان آگاه می کند تا هرگز با محصولات پرفروش یا پرفروش مواجه نشوید.

تنظیم نقطه سفارش مجدد

نقطه سفارش مجدد (ROP) سطح خاصی است که در آن سهام شما باید دوباره پر شود. به عبارت دیگر، به شما می گوید که چه زمانی باید سفارش دهید تا کالای شما تمام نشود. ROP ایستا هنگام پیش بینی کمکی نمی کند. ROP باید بر اساس روند فروش پیش بینی شده متغیر باشد و باید در هر فصل فروش تعدیل شود.

ROP = (میانگین فروش روزانه x زمان سررسید) + سهام ایمنی.

ROP با ضرب میانگین فروش روزانه شما در زمان پیش بینی و اضافه کردن نتیجه با سهام ایمنی محاسبه می شود.

محاسبه سهام ایمنی

انبار ایمنی مقدار اضافی محصولی است که برای جلوگیری از ریزش در انبار نگهداری می شود. وجود سهام ایمنی مازاد می‌تواند منجر به هزینه‌های نگهداری بالاتر شود و داشتن سهام ایمنی ناکافی منجر به از دست رفتن فروش می‌شود. سهام ایمنی به عنوان بیمه در برابر نوسانات تقاضا عمل می کند. این دو مزیت دارد. اولاً، در هزینه های حمل و نقل صرفه جویی می کنید زیرا برای تسریع در تحویل به فروشندگان نیاز ندارید. ثانیاً، شما با داشتن سهام در دسترس مشتریان، درآمد فروش را افزایش می دهید. تا زمانی که دسته بعدی از سهام سفارش داده شده برسد، سهام ایمنی شما را پوشش می دهد. استفاده از فرمول زیر به شما کمک می کند تا میزان بهینه سهام ایمنی را برای کسب و کار خود محاسبه کنید.

سهام ایمنی = (حداکثر فروش روزانه x حداکثر زمان تحویل در روز) - (میانگین فروش روزانه x متوسط زمان تحویل در روز)

موجودی ایمنی با ضرب حداکثر مصرف روزانه (که حداکثر تعداد واحدهای فروخته شده در یک روز است) با حداکثر زمان تحویل (که طولانی‌ترین زمانی است که فروشنده برای تحویل سهام صرف کرده است) محاسبه می‌شود، سپس حاصلضرب را کم می‌کنیم. میانگین استفاده روزانه (که میانگین تعداد واحدهای فروخته شده در یک روز است) و میانگین زمان تحویل (که میانگین زمان صرف شده توسط فروشنده برای تحویل سهام است).

انواع روش های پیش بینی موجودی چیست؟

تمام مدلهای پیش بینی شده از ترنس های رو به بالا و رو به پایین در تقاضای مصرف کننده نتیجه می گیرند. صحت مدل شما مستقیماً بر سود تأثیر می گذارد. در اینجا برخی از متداول ترین تکنیک های پیش بینی برای برنامه ریزی و خرید موجودی آورده شده است:

پیش بینی روند

پیش بینی روند روشی است که از داده های فروش گذشته یا داده های رشد بازار برای تعیین روند احتمالی فروش در آینده استفاده می کند. روند رو به بالا یا رو به پایین برای محصول خاص محاسبه می شود و تقاضا بر اساس نتیجه پیش بینی می شود. داده های روند به تعیین فروش آینده کمک می کند و استراتژی مدیریت موجودی خود را بر این اساس اصلاح می کند.

پیش بینی گرافیکی

تبدیل داده های فروش قبلی به یک شکل گرافیکی به شما کمک می کند تا روند فروش را به طور مؤثرتر و بصری تجزیه و تحلیل کنید زیرا درک آن آسان تر است. فرورفتگی ها و تاج ها به شما در شناسایی اکتشاف موجودی قبلی ، روندها و الگوهای کمک می کنند تا راحت تر پیش بینی کنید.

پیش بینی کیفی

پیش بینی کیفی زمانی اتخاذ می شود که داده های تاریخی مفید ، مرتبط یا در دسترس نباشند. این روش شامل پیش بینی تقاضا بر اساس تقاضای اقتصادی فعلی و بالقوه در بازار است. برنامه ریزان موجودی بارها و بارها این مدل پیش بینی را در طی یک دوره زمانی با استفاده از بازخورد فروش ، غریزه شخصی ، تحقیقات بازار و اجماع پانل اجرا می کنند. پیش بینی کیفی برای مشاغل جدید یا شرکت هایی که به دنبال معرفی محصولی کاملاً منحصر به فرد در ترکیب خود هستند ، به خوبی کار می کند.

پیش بینی کمی

این مدل پیش بینی معمولاً دقیق تر است زیرا از داده های فروش گذشته برای پیش بینی تقاضای آینده استفاده می کند. از آنجا که به اطلاعات فروش قبلی متکی است ، این مدل برای مشاغل مستقر بهتر کار می کند. این می تواند با استفاده از داده های موجود از سه ماهه یا سال قبلی ایجاد شود. هرچه داده های بیشتری وجود داشته باشد ، پیش بینی دقیق تر خواهد بود.

پیش بینی موجودی برای محاسبه سطح موجودی شما انجام می شود و به شما امکان می دهد تا هزینه هایی را که ممکن است در نگهداری سهام بدون نیاز به آن گره خورده باشد پس انداز کنید. این به شما کمک می کند تا موجودی خود را بهینه کرده و چیزها را بهتر مدیریت کنید.